El verano llegó y la forma de trabajar para algunas empresas de manera híbrida (con miembros que trabajan de forma remota y en la oficina) puede presentar desafíos únicos, pero aquí les presentamos algunos consejos que practican los miembros de la Comunidad Octava para hacerlo de manera efectiva:
- Utiliza herramientas de comunicación en línea: Asegúrate de que todo el equipo tenga acceso a herramientas de comunicación en línea, como videoconferencias o plataformas de chat, para que todos puedan participar y comunicarse de manera efectiva, independientemente de su ubicación. Nuestros favoritos son Slack, Zoom, Meet y toda la plataforma de Google Workspace.
- Establece un horario regular: para iniciar labores y para las reuniones de equipo, siempre comunicando estos horarios a todos los miembros. Esto ayudará a todos a planificar y asegurarse de que estén disponibles cuando sea necesario.
- Comunica claramente los objetivos de la reunión: Asegúrate de que todos los miembros del equipo estén informados sobre los objetivos de la reunión y qué se espera de ellos. De esta manera, todos podrán prepararse y contribuir de manera efectiva.
- Comparte materiales de antemano: Si es necesario, comparte materiales importantes con anticipación, como informes o presentaciones, para que todos los miembros del equipo puedan revisarlos con tiempo y estar preparados para la reunión.
- Toma en cuenta las diferencias de tiempo: Si algunos miembros del equipo están en diferentes zonas horarias, asegúrate de tener en cuenta esto al programar la reunión. Siempre trata de encontrar un horario que sea conveniente para todos los miembros del equipo.
- Considera las necesidades de los miembros remotos: Asegúrate de incluir a los miembros remotos en la discusión y no los dejes fuera de las decisiones importantes. Incluso puedes considerar proporcionarles una oportunidad para hablar primero, ya que es más difícil para ellos interrumpir la conversación en línea.
- Haz un seguimiento después de la reunión: Asegúrate de enviar un resumen de la reunión y las tareas asignadas a todos los miembros del equipo después de la reunión. Esto ayudará a mantener a todos informados y responsables de sus tareas.
Recuerda que en Octava puedes agendar tus reuniones en nuestras salas de juntas para que los miembros que estén presentes puedan dialogar de forma presencial, sin perder la alta eficiencia en internet que contamos en nuestras instalaciones.
